La plupart du temps, je travaille à distance avec mes propres outils. Une rencontre est organisée et les relevés/remises de documents s’effectuent au fur et à mesure soit via un outil de transfert de fichiers, soit sur site si l’entreprise/la personne n’a aucun fichier digitalisé. Parfois, un travail sur site est préférable. Tout dépend de la demande et des tâches à effectuer. Mais le but premier est de réaliser le travail à distance au maximum (diminution des coûts pour l’entreprise).

Bien que je sois comptable de formation, il m’est interdit d’effectuer des travaux comptables. Encoder des factures, établir les comptes annuels, tenir la comptabilité ou accéder au plan comptable sont des tâches exclusivement réservées aux experts comptables agréés et enregistrés au sein de l’Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (Institute for Tax Advisors & Accountants) (ITAA).

Il existe en effet une différence stricte entre comptable salarié et consultante administrative et financière indépendante. Dans ce cadre, je peux notamment : 

• Vérifier et relancer les impayés,
• Suivre les notes de frais,
• Payer les fournisseurs,
• Préparer les documents pour le comptable,
• Saisir les devis,
• etc.

La durée de la mission est très variable. La mission peut être très ponctuelle comme régulière. Tout dépend de la/les demande(s).